full
border
#666666
https://www.cosmoscallcenter.com/wp-content/themes/CosmosCallCenter/
https://www.cosmoscallcenter.com/
#0086ab
style3

Confirmare participare la evenimente. Diario 5 días si Renfe

Ce puteti face pentru ca evenimentul dumneavoastra sa fie un succes?

Descrierea proiectului

In perioada decembrie-ianuarie am realizat pentru o importanta companie de publicitate un serviciu de convocare si participare la evenimente. A fost un eveniment organizat de catre “Diario 5 días” in colaborare cu Renfe.

Planificarea convocarii la eveniment s-a realizat cu 30 de zile inainte. Obiectivul a fost contactarea intr-o perioada de 5 zile lucratoare a unei baze de 2100 de potentiali participanti cu scopul de a localiza persoanele cheie din fiecare companie: Directori, Directori Generali sau Administratori pentru a le obtine adresa de e-mail si a le transmite invitatia la eveniment.

In decurs de o saptamana am contactat in totalitate societatile care se aflau in baza de date. De asemenea, ca dificultate intervenita, in anumite situatii a fost necesara contactarea ulterioara a potentialilor participanti intrucat nu toti au avut disponibilitate la primul apel realizat.
Odata finalizata etapa de actualizare si obtinere a datelor viitorilor participanti s-a recurs la trimiterea invitatiei pe e-mail.

La numai cateva zile de la transmiterea invitatiei pe e-mail, in momentul in care era inca de actualitate in mintea publicului tinta, i-am contactat din nou telefonic pentru a le aminti de invitatie si a afla gradul de interes cu privire la participarea la eveniment. In acest fel am reusit sa determinam o lista destul de precisa a participantilor.

In cele din urma, cu 7 zile inainte de eveniment am contactat pentru ultima oara participantii pentru a confirma prezenta lor. In acest ultim apel telefonic, o parte din cei contactati au anulat participarea lor iar alta parte a avut ocazia sa invite colaboratori interesati de eveniment cu scopul de a face networking.

In acest fel, prin serviciul de convocare si confirmare participare la evenimente, am reusit sa eliminam indoielile clientului care a putut sa planifice evenimentul fara incertitudine.

Clienti
default
Buscando artículos…
magnifier
#0086ab
on
loading
off